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新型コロナウイルス関連

学位記授与式の中止及び入校規制に伴う学位記授与等の対応について

2020/03/03

卒業・修了予定の皆様へ

学位記授与式の中止及び入校規制に伴う学位記授与等の対応について

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、令和元年度の学位記授与式を中止するにあたり、学
位記等の授与については、以下のとおり対応いたしますので、お知らせいたします。何卒ご理解
くださいますようお願いいたします。

1.学位記について
   学位記につきましては、学生の皆様が大学に登録している、学生本人の住所宛に郵送させ
  ていただきます。発送は3月10日~11日を予定しております。
   送り先住所の変更を希望する場合は、以下の要領により、学務課まで必ずご連絡ください。

 □送信先メールアドレス:gakuiki●rchokkaido-cn.ac.jp
  ※ ●は@です。メール送信の際は、@に変更して送信してください。                 
 □送信メールの件名:【学位記等 送付先変更希望】
 □送信メールの本文:以下の内容を明記してください。
    ・学籍番号
    ・氏名
    ・送付先郵便番号
    ・送付先住所
    ・電話番号
 □送信期限:令和2年3月6日(金) 17時


2.卒業・修了証明書等の交付について
   1)既に申込をしている方…学位記等と併せて郵送します。
   2)これから申込をする方…郵送での申込を受付ます。※3月3日(火)17時までは学務課窓口での申込可
     申込方法は、以下URL「卒業生証明書発行手続き」をご確認のうえ、必要書類・手数
     料を学務課に郵送してください。     

     ※3月9日(月)までに申込書類が到着した場合は、「学位記」等と併せて郵送しますの
     で、返信用封筒は不要です。
      3月10日(火)以降の申込となる場合は、卒業・修了後の取扱となりますので、返信
     用封筒を同封してください。

3.学位記送付の際に同封予定のもの
   学位記の他、以下の書類を同封予定です。
   1)卒業(修了)証明書(申請者のみ)
   2)成績通知書
   3)看護研究・看護研究演習抄録集(学部のみ)
   4)卒業(修了)後の連絡先住所届
   5)国家試験対策等に関するアンケート(学部のみ)
   6)その他記念品等

   ※上記のうち、4)・5)については、大学に返送いただきます。返信用封筒を同封します
    ので、ご協力の程よろしくお願いいたします。

4.学生証・セキュリティカードの返却について
   「卒業(修了)後の連絡先住所届」「国家試験対策等に関するアンケート(学部のみ)」返送の
  際に、併せてご返却ください。
     学 部 生:学生証、セキュリティカード
     大学院生:学生証、セキュリティカード、プリンターカード
                カギ(院生室、机、ロッカー)

5.ロッカーの片付けについて(学部生対象)
   3月9日(月)・10日(火)に、学籍番号・時間を指定し、ロッカーの片付け時間を設けます。
      学籍番号・時間は学務システムに掲載していますので、確認してください。

6.院生室の片付けについて(大学院生対象)
   3月9日(月)・10日(火)を、入校許可日としますので、午前8時30分から午後5時までに
    終えるようにして下さい。(学内掲示をしますのでご確認下さい。)